一、进出口备案申请的条件
无论在上海注册登记的内资企业还是外资企业，其经营范围里必须有进出口业务内容才可以申请进出口备案。
内资外资企业经营范围里有这句话即可申请，“从事货物及技术的进出口业务”
二、外经贸备案。
领取《对外贸易经营者备案登记表》1、《对外贸易经营者备案登记表》2、公司营业执照;3、经办人的身份证，公定代表人有效身份证件;
三、办理海关备案登记
领取《报关单位注册登记书》，申请办理海关注册的相关业务必须要录入，并向海关提交申请业务的电子数据，没有将电子数据录入的，窗口不会受理。
新申请进出口权的企业需要带齐以下材料:1、《报关单位情况登记表》、《进出口货物收发货人注册登记业务材料签收表》，2、《对外贸易经营者备案登记表》;3、公司营业执照4、经办人身份证。
四、电子口岸
领法人卡、操作员卡等。带齐以下资料到市民中心29-32号电子口岸窗口办理: 1、《对外贸易经营者备案登记表》; 2、《报关单位注册登记证书》; 3、公司营业执照; 4、组织机构代码证。 次办理需要购买数据光盘和读卡器。
退税申报资料要求
一、税收（出口货物）专用缴款书和税收出口货物完税分割单；
二、税专用抵扣联；
三、出口货物外销；
四、出口货物销售明细账；
五、出口收汇核销单（出口退税联）；
六、海关出口货物报关单（出口退税专用联）；
七、出口货物退税汇总申报表、出口退税进货凭证申报明细表、出口货物退税申报明细表；生产企业：必须为一般纳税人、必须按一般计税方法计税、不要求必须有进出口权和法人资格，商贸企业：必须一般纳税人、必须具有进出口权、必须为法人资格、不要求必须一般计税方法。

进出口权的流程相当复杂，其实成本并不多，企业没有它就无法开展外贸业务。据说因为这个审批流程，这次投标比较复杂。申请进出口的企业必须经商务局、海关、检验检疫、外汇管理局、电子口岸等相关部门批准。并取得上述部门的审批证书，这意味着公司拥有自主进出口权。拥有进出口权的企业可以依法独立从事进出口业务。经营公司的时候，如果有出口需求，拿到营业执照就可以一起做。光是进出口权就只有1500元，加上注册公司也就几千元左右。
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在此之前上海道与商小编要说一句的是，企业一定要符合申请办理进出口经营权的条件！然后才可以到海关进行申请办理进出口经营权。
各种资质审批及专项审批。商标注册（含商标设计）、专利注册及审批办理、专业办理进出口备案、高新企业办理、建筑工程许可的审批、批食品经营许可证（预包装食品、散装食品、无地址批食品、不核查批食品）品等、餐饮等行业、出版物许可证、道路运输许可证（无地址不核查审批）、卫生许可证、消防许可、广播电视制作经营许可证（可提供专业人员）、营业性演出许可证（可提供专业人员）、网络文化经营许可证、ICP经营许可证、人力资源许可证（可提供人员及社保）、劳务派遣许可证、烟草许可证、拍卖许可证、食品生产许可证。