一、进出口备案申请的条件
无论在上海注册登记的内资企业还是外资企业，其经营范围里必须有进出口业务内容才可以申请进出口备案。
内资外资企业经营范围里有这句话即可申请，“从事货物及技术的进出口业务”
二、外经贸备案。
领取《对外贸易经营者备案登记表》1、《对外贸易经营者备案登记表》2、公司营业执照;3、经办人的身份证，公定代表人有效身份证件;
三、办理海关备案登记
领取《报关单位注册登记书》，申请办理海关注册的相关业务必须要录入，并向海关提交申请业务的电子数据，没有将电子数据录入的，窗口不会受理。
新申请进出口权的企业需要带齐以下材料:1、《报关单位情况登记表》、《进出口货物收发货人注册登记业务材料签收表》，2、《对外贸易经营者备案登记表》;3、公司营业执照4、经办人身份证。
四、电子口岸
领法人卡、操作员卡等。带齐以下资料到市民中心29-32号电子口岸窗口办理: 1、《对外贸易经营者备案登记表》; 2、《报关单位注册登记证书》; 3、公司营业执照; 4、组织机构代码证。 次办理需要购买数据光盘和读卡器。
退税申报资料要求
一、税收（出口货物）专用缴款书和税收出口货物完税分割单；
二、税专用抵扣联；
三、出口货物外销；
四、出口货物销售明细账；
五、出口收汇核销单（出口退税联）；
六、海关出口货物报关单（出口退税专用联）；
七、出口货物退税汇总申报表、出口退税进货凭证申报明细表、出口货物退税申报明细表；生产企业：必须为一般纳税人、必须按一般计税方法计税、不要求必须有进出口权和法人资格，商贸企业：必须一般纳税人、必须具有进出口权、必须为法人资格、不要求必须一般计税方法。

办理进出口权备案：进出口权是一个资格，企业经营进出口的资格。拿到海南进出口贸易公司的营业执照之后，在海南要从事进出口业务您还需要办理进出口权许可证。具体流程：（1）海关进出口货物收发货人备案；（2）外汇管理局许可备案；（3）电子口岸ic卡获取；
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以上就是上海道与商为您简述上海区域代办对外贸易经营备案办事指南，为您省时、省力！一站式服务，快捷。
在此之前上海道与商小编要说一句的是，企业一定要符合申请办理对外贸易经营备案的条件！然后才可以到海关进行申请办理对外贸易经营备案。
上海道与商是专业做代理记账的,算是代理记账行业里起步的比较早同时拥有自主研发代账软件的公司。但是除了代理记账外也提供其他方面的服务,例如:注册。