1、特许人向接受窗口提交申请备案的纸质材料，以获得商业特许经营管理系统登录号和。
2、特许人获得登录号和后，登录商务部《商业特许经营信息管理系统》，按照系统要求准确、完整填报备案材料，填报完成后告知窗口部门。系统中要求提交的有关材料电子版文档，应上传原件的PDF格式扫描件。
3、窗口部门将纸质材料送交审核部门，审核部门对特许人的纸质和系统上的备案资料进行审核。对于符合规定的申请材料，自材料收到起10内予以备案，并在商业特许经营信息管理系统上予以公告，向特许人发放备案证明。对于提交申请资料不完备的，要求申请人在7日内补充提交，补充齐全之日起10日内予以备案和公告，并向特许人发放备案证明
商业特许经营备案明确特许人从事特许经营活动应当具备的条件。

具体包括三个方面：
，只有商业特许经营备案企业可以作为特许人从事特许经营活动，其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动;
第二，要求商业特许经营备案企业从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力;
第三，规定商业特许经营备案特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
第三方面的条件，也就是通常所说的“两店一年”要求，主要目的是为了防止一些企业利用特许经营进行欺诈。
同时，直营店具有一定的示范作用，便于其他经营者从直营店的经营中较为直观地了解特许人的品牌、经营模式、经营状况等。

  
商业特许经营备案是特许人从事特许经营活动应具备的条件和程序，也是获取特许经营法律资格的重要步骤。特许人必须按照规定提交申请材料，进行审查，并通过商务部审查合格后才能获得备案。这是合法从事特许经营活动的必要条件，也是保障消费者权益的重要手段。
备案后特许经营者是否会提供加盟商退出机制和支持？解答：备案后，特许经营者通常会提供加盟商退出机制和支持，包括合同终止、店铺专rang等方面的指导和支持。

备案后特许经营者是否会提供经验分享和交流机会？答：备案后，特许经营者通常会组织经验分享和交流活动，让加盟商之间相互交流、借鉴经验，共同成长。
备案过程中可能存在一定风险，但通过预先了解和识别这些风险，您可以采取相应的预防措施，确保备案顺利进行。一些常见的风险包括法律合规风险、商标侵权风险、合作合同风险等。为了规避潜在风险，您可以寻求法律专家的意见，确保备案申请符合相关法律法规的要求。另外，与特许经营总部进行充分的沟通和协商，明确各方的权益和责任，也是降低风险的重要举措。