商业特许经营，是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业(以下称特许人)，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者(以下称被特许人)使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。 只要通过以上方式进行招商合作的都需要备案。
为什么要在商务部办理商业特许经营许可备案：
企业自身的权益保护：
在商务部进行了商业特许经营备案后，就只有备案企业有权对外从事特许经营活动，更大程度的加强了对公司知识产权以及经营模式、特许经营体系的保护。也使得企业对加盟商的约束和管理有更加可靠地法律依据。

商业特许经营许可备案提交材料：
1、企业法人营业执照原件或其它主体资格证明。
2、与特许经营相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书。如注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，需提交受理通知书；如注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用。
3、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
4、特许人的名称、联系人（职务、电话、传真）、地址、邮政编码、电子邮件地址。
5、2007年5月1日前从事特许经营的特许人需提交特许人与本市的被特许人首次订立的特许经营合同原件及复印件；2007年5月1日后从事特许经营的特许人需要提交符合《条例》第七条第二款规定的证明文件

  
商业特许经营备案是特许人向被特许人提供的一种承诺，以确保特许经营业务符合法律规定和商业标准。它是一种重要的商业许可，旨在保护被特许人的权益，并确保特许经营业务的质量和可持续性。备案过程通常包括提交文件、审查和批准等步骤，以确保特许人的资格和业务状况符合要求。通过备案，特许人可以获得法律保护，同时被特许人也能够获得更可靠的业务机会。
需要哪些材料进行备案？答：备案所需的材料可能因地区和行业而有所不同，一般包括：特许经营合同、加盟商的经营许可证明、加盟商的商业计划书、公司注册证件、商标注册证书等。

备案后特许经营者是否会提供定期培训和更新支持？答：备案后，特许经营者通常会提供定期培训和更新支持，以帮助加盟商掌握新的经营技巧和行业动态。
备案所需的文件资料准备是商业特许加盟备案过程中的至关重要的一环。加盟方需要根据备案资料清单和指导，逐项准备所需文件，并确保文件内容的真实性和准确性。准备齐全的备案文件对于备案申请的顺利进行至关重要，加盟方应当认真对待文件资料准备工作，确保备案过程顺利进行，提高备案成功率。